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Gestionnaire Ressources Humaines
Référence
1568190516
Date limite pour postuler
27/09/2019
Date de publication
11/09/2019

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
4 mois
Date de début de contrat
14/10/2019

Domaine professionnel
Ressources humaines, affaires juridiques

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'unité d'affectation
147 rue de l'université
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Développement Durable, le Département Administration du Personnel dont la principale mission est d’assurer la gestion administrative du personnel, est composé de 6 pôles :

- Carrières Chercheurs et ITA
- Dispositifs Indemnitaires
- Politique d’emploi des contractuels
- Accidents de Services / Maladies Professionnelles
- Ingénierie et Logistique
- Instances individuelles et disciplinaires.

 
Description du poste proposé :

 
Placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable, le(la) gestionnaire du Pôle Politique d’Emploi des Contractuels est chargé(e) de la mise en oeuvre des mesures et des procédures de gestion d’un portefeuille d’agents contractuels de leur recrutement jusqu’à leur fin d’emploi et/ou changement de statut au sein de l’INRA.

Dans le cadre de ses missions, le(la) gestionnaire assure le suivi réglementaire de l'ensemble des dossiers dont il(elle) aura la charge (modification législative ou réglementaire, rédaction de décisions, ...).

Le(la) gestionnaire assure également l'ensemble des actions de conseil auprès des agents de l'Institut (réponse par mail aux situations individuelles, information téléphonique...) mais surtout de l’administration locale du personnel.

Activités principales :

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye du portefeuille d’agents confié ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi administratif des personnels contractuels ;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures en lien avec le domaine d’activité ;
- Apporter une expertise aux gestionnaires de l’administration locale du personnel pour la mise en oeuvre des dispositifs de gestion des contractuels et notamment sur des situations complexes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et les dossiers des agents gérés ;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité ;
- Rendre compte au Responsable du Pôle Politique d’Emploi des Contractuels de son activité.

Formations et compétences attendues

Compétences attendues :

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires propres à la fonction publique 
- Notions de base de la paie, de la gestion financière et comptable
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,...)
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière approprié

 

Diplôme réglementaire minimum exigé :

-  IV Baccalauréat, BP, BT

 
Capacités personnelles :

- Qualité relationnelle et d'écoute.
- Qualité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité

Contact

Nom
Laëtitia VISCARDI / Pascale VANDENBERGHE
Telephone
01.42.75.91.83 / 01.42.75.90.71
Email
laetitia.viscardi@inra.fr ; pascale.vandenberghe@inra.fr