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Technicien(ne) en gestion administrative
Référence
1523260564
Date limite pour postuler
30/04/2018
Date de publication
09/04/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
4 mois
Date de début de contrat
01/05/2018

Rémunération
de 1800 à 2100 euros brut mensuel (grille de salaire fixe selon niveau de formation et expérience).
Domaine professionnel
Administration générale : direction, pilotage, gestion administrative, financière et comptable

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UAR0776 Administration du siège
Adresse de l'unité d'affectation
147 rue de l'université 75007 Paris
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

Le(La) technicien(ne) en gestion administrative exercera ses fonctions sur le Centre-Siège de l'INRA. Affecté(e) à l'unité Administration du Siège (ADS), il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité de la responsable du secteur budget composé d'une équipe de trois personnes.

 

Dans ce cadre, il(elle) assurera une fonction de gestion des dépenses de l'ADS, et plus particulièrement de l'ensemble des dépenses du pôle Ressources Humaines (formation permanente locale, médecine de prévention, visites médicales, concours) sur les actes suivants : passation des commandes, suivi du budget et émission des titres de recettes le cas échéant. Il(Elle) apportera également son soutien aux autres membres de l'équipe budget, notamment lors des congés et absences.

-       Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;

-       Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;

-       Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

-       Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

-       Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Formations et compétences attendues

Formation recommandée :

Baccalauréat, BP, BTS en gestion administrative.

 

Connaissance ou expérience appréciée :

Expérience professionnelle en gestion administrative et/ou comptabilité. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

 Aptitudes recherchées :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;

Savoir rendre compte.

Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Travailler en équipe / Sens relationnel.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Sens de l'organisation.

Rigueur / Fiabilité.

 

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Karine Gueritat & Cécile Oxaran

Contact

Nom
Karine Gueritat & Cécile Oxaran
Email
karine.gueritat@inra.fr;cecile.oxaran@inra.fr