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Gestionnaire administratif
Référence
1573048607
Date limite pour postuler
18/11/2019
Date de publication
06/11/2019

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
36 mois
Date de début de contrat
01/12/2019

Rémunération
1665 - 1815 € brut selon expérience
Domaine professionnel
Administration générale : direction, pilotage, gestion administrative, financière et comptable

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UMR1347 Agroécologie
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Sully 17 rue Sully BP 86510 21065 DIJON
Site web de l'unité d'affectation
http://www6.dijon.inra.fr/umragroecologi
Région de l'unite d'affectation
Bourgogne Franche-Comté

Descriptif

Environnement de travail

Vous serez accueilli(e) au sein de l’unité Agroécologie de Dijon. Votre mission à vocation nationale consistera à assurer la gestion administrative du Comité d’Orientation Scientifique Recherche & Innovation (CSO-RI) du plan Ecophyto. Le CSO-RI réunit une quarantaine d’experts qui élaborent ensemble la programmation des besoins de recherche et d’innovation pour appuyer les objectifs du plan de réduction de la dépendance de l’agriculture française aux pesticides. Pour cela il a besoin de se réunir ce qui nécessite une organisation logistique  et une mémoire dont vous participerez à assurer la charge.

 

Vous serez plus particulièrement en charge de :

-       la gestion budgétaire de l’activité propre du Comité (50 K€ environ),

-       l’organisation logistique des séminaires thématiques et réunions du Comité (réservation de salle, outils de travail à distance, réservation des billets, restauration et remboursement),

-       la gestion, l’archivage et l’organisation de la traçabilité de l’ensemble des documents relatifs au déroulé de la programmation et à l’activité du CSO-RI dans l’outil retenu au niveau d’Ecophyto (actuellement Alfresco),

-       la tenue à jour des différents tableaux de bord (suivi des projets, échéances des réunions, appels et des actions de valorisations, suivi budgétaire, etc.),

-       l’activité régulière (quotidienne) de préparation des dossiers et le reporting auprès des tutelles ministérielles et l’AFB ainsi que toute l’activité d’échange courriel pour l’instruction et le suivi des dossiers (phase d’évaluation suivi et avenant, création des espaces web de dématérialisation, etc.)……

Formations et compétences attendues

- Formation recommandée : Niveau Bac, en secrétariat, gestion administrative financière et comptable, voire plus large (école hôtelière, etc.)

- Connaissances souhaitées : outils de « reporting » et tableaux de bord de suivi de projets, un intérêt pour les questions agricoles

- Expérience appréciée : organisation d’évènements, connaissance avancée des fonctionnalités des tableurs

- Aptitudes recherchées : sens de l’organisation (rigueur, anticipation, etc.), sens relationnel et capacité d’adaptation aux imprévus comme à la diversité des personnes), travail en équipe et capacité d’adaptation

Contact

Nom
Cécile Détang-Dessendre
Email
cecile.detang-dessendre@inra.fr