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Gestionnaire formation permanente (h/f)
Référence
1541666707
Date limite pour postuler
30/11/2018
Date de publication
08/11/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
12 mois
Date de début de contrat
15/12/2018

Domaine professionnel
Ressources humaines, affaires juridiques

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UAR0285 SDAR IdF-Jouy-en-Josas Services déconcentrés d'appui à la recherche
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Domaine de Vilvert 78352 JOUY-EN-JOSAS CEDEX
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

L'Institut National de Recherche Agronomique est un organisme public national de recherche dont l’organisation est largement déconcentrée en région. Situé dans le cadre privilégié de la vallée de la Bièvre et à 25 km du centre de Paris, le Centre INRA de Jouy-en-Josas est composé d'environ 30 unités et de 1200 personnes. La personne recrutée exercera son activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (85 agents) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

Le site de l’INRA de Jouy en Josas est accessible par le RER C (à 6 min de Versailles-Chantiers), bénéficie d’un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

La personne recrutée sera accueillie au sein du Pôle Ressources humaines, dans une équipe de 2 agents animée par le Responsable Formation permanente. Dans ce cadre, elle apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du service de Formation permanente.

 

Missions :

 

  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ;
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ;
  • Alimenter et exploiter des bases de données, renseigner les enquêtes relatives à la formation et aider au « reporting » ;
  • Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou plusieurs domaines de spécialité ;
  • Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences ;
  • Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques… ;
  • Constituer des dossiers documentaires, en assurer la mise à jour et guider les publics dans leur recherche ;
  • Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations ;
  • Veiller à la bonne organisation des actions de formations dont elle a la responsabilité ;
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics et usagers ;
  • Mettre à jour les pages intranet de la formation continue et gérer l’aspect opérationnel de la communication du service.

Par ailleurs, la personne recrutée contribue, en lien avec la Responsable du Pôle Ressources Humaines, à des activités d’organisation interne pour le Pôle.

Activités :

La personne recrutée exercera son activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche
(85 agents) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Elle intégrera plus particulièrement le Pôle Ressources humaines, piloté par la Responsable Ressources humaines, qui comprend deux services :

-          Le service Formation permanente ;

-          Le service Gestion du personnel.

La personne sera recrutée en qualité de technicien de la recherche. Elle sera affectée dans le service Formation permanente et placée sous l’autorité de la Responsable Ressources Humaines et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Formation permanente.

Formations et compétences attendues

Formation ou expérience

niveau BTS ou licenceen Ressources humaines, formation continue.

BAC minimum exigé

Expérience au sein de la fonction publique fortement appréciée.

 

Compétences :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir planifier son activité et respecter les délais

Accueillir les populations concernées

S'exprimer de façon claire et concise

Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Rédiger des documents simples d'information et de communication

Aptitudes :

Travail en équipe

Capacité d'écoute

Sens de l'organisation

Sens du contact

Réactivité

Respect des échéances  

Autonomie

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Laureline ANDRAU TILMONT - Responsable RH

Contact

Nom
Laureline ANDRAU TILMONT
Telephone
01.34.65.29.46
Email
laureline.andrautilmont@inra.fr