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Technicien/ne en gestion administrative
Référence
1532337307
Date limite pour postuler
30/09/2018
Date de publication
05/09/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
12 mois
Date de début de contrat
15/10/2018

Domaine professionnel
Administration générale : direction, pilotage, gestion administrative, financière et comptable

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UAR0241 DRHDD Direction des Ressources Humaines et du Développement Durable
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Paris Siège 147 rue de l'Université 75338 PARIS CEDEX 07
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

Le/a technicien/ne en gestion administrative travaillera au sein de la Direction des ressources humaines.

La Direction des ressources humaines a pour périmètre d’activité la gestion administrative des personnels et la mise en œuvre de la politique en matière de développement des ressources humaines.

Au sein de cette direction, le département développement des ressources humaines, composé d’une quarantaine de collaborateurs a pour missions de :

-           Accompagner les évolutions de l’établissement, des collectifs, des métiers et des parcours des agents

-          Aider à la décision sur les stratégies RH

-          Renforcer l’expertise et innover dans les champs du développement RH

Pour répondre à ces missions, le département est organisé autour de 4 pôles :

-          Le pôle management et organisation

-          Le pôle développement des compétences et des parcours professionnels

-          Le pôle prospectives et innovation RH

-          Le pôle recrutement

 

Vous exercerez vos missions au sein du Département développement RH et plus particulièrement auprès de deux équipes en charge de la gestion et du secrétariat :

-          Le pôle recrutement composé de 11 personnes

-          Le pôle prospectives et innovations RH composé de 9 personnes

Vous assisterez ces deux pôles et la direction du département et serez plus particulièrement en charge de :

-  Le secrétariat :

  • Accueil et orientation des divers interlocuteurs
  • Suivi du courrier
  • Réponses aux demandes de candidatures spontanées

- La gestion et le suivi RH des agents des 2 pôles

  • Congés,
  • Absences, arrêt maladie
  • Temps de travail
  • Comptes épargnes temps

 

-  L’appui logistique et organisationnel :

  • Mise en place de réunions, de formations, séminaires impliquant des demandes de devis, l’élaboration de bons de commande, des réservations de salle, des interactions avec les fournisseurs …
  • Gestion des inscriptions, envoi de convocations …
  • Prise en charge de déplacements,
  • Suivi et mise en œuvre des remboursements de frais de missions, …

 

-  L’appui au suivi budgétaire :

  • Veiller au respect de la réglementation,
  • Imputer les dépenses et les suivre,
  • Fournir des tableaux de bord du suivi budgétaire,
  • Etre en appui des responsables de pôle dans le suivi budgétaire.

 

Le poste est à pourvoir à Paris (7è).

Quelques déplacements annuels dans toute la France sont à prévoir (train, avion, voiture).

Formations et compétences attendues

Formation :

Titulaire d’un baccalauréat

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait un plus.

Des connaissances sur Outils Informatiques et logiciels de gestion sont fortement attendues.

Anglais : la compréhension écrite et orale de l’anglais est un plus.

Capacités personnelles :

En termes de qualité de travail et d'organisation, le (la) candidat(e) devra impérativement être rigoureux (se). Les qualités suivantes sont indispensables :

- maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power point, messagerie électronique …)

- savoir respecter les délais et gérer les priorités,

- savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté,

- le goût et l’expérience du travail en équipe,

- sens du service et diplomatie,

- capacité d'initiative,

- rigueur.

Transmettre un CV et une lettre de motivation à Sandra Arrault, responsable du pôle prospectives et innovation RH et Gwenaëlle Grosbois, responsable du pôle Recrutement

Contact

Nom
Sandra Arrault / Gwenaëlle Grosbois
Email
sandra.arrault@inra.fr;gwenaelle.grosbois@inra.fr