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Technicien formation permanente (h/f)
Référence
1531207283
Date limite pour postuler
15/08/2018
Date de publication
10/07/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
5 mois
Date de début de contrat
01/09/2018

Rémunération
1550 € à 1700 € en fonction de l’expérience
Domaine professionnel
Ressources humaines, affaires juridiques

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UAR0285 SDAR IdF-Jouy-en-Josas Services déconcentrés d'appui à la recherche
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Domaine de Vilvert 78352 JOUY-EN-JOSAS CEDEX
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

L'Institut National de Recherche Agronomique est un organisme public national de recherche dont l’organisation est largement déconcentrée en région. Situé dans le cadre privilégié de la vallée de la Bièvre et à 25 km du centre de Paris, le Centre INRA de Jouy-en-Josas est composé d'environ 30 unités et de 1200 personnes. La personne recrutée exercera son activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (85 agents) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

La personne sera recrutée en technicien de la recherche et sera affectée dans le service de formation continue (3 agents) au sein du Pôle RH de centre. Elle sera placée sous l'autorité hiérarchique le la responsable formation.

 

Le site de l’INRA de Jouy en Josas est accessible par le RER C (à 6 min de Versailles-Chantiers), bénéficie d’un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

La personne recrutée apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du service de formation permanente.

Ses missions se déclinent notamment dans les activités suivantes :

  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ;
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ;
  • Alimenter et exploiter des bases de données, renseigner les enquêtes relatives à la formation et aider au « reporting » ;
  • Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou plusieurs domaines de spécialité ;
  • Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences ;
  • Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques… ;
  • Constituer des dossiers documentaires, en assurer la mise à jour et guider les publics dans leur recherche ;
  • Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations ;
  • Veiller à la bonne organisation des actions de formations dont elle a la responsabilité ;
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics et usagers ;
  • Mettre à jour les pages intranet de la formation continue et gérer l’aspect opérationnel de la communication du service.

Par ailleurs, la personne recrutée contribuera, en lien avec la Responsable du pôle Ressources Humaines, à des activités d’organisation interne pour le pôle.

Formations et compétences attendues

Formation ou expérience en Ressources humaines. Expérience au sein de la fonction publique fortement appréciée.

Compétences :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais
  • Accueillir les populations concernées
  • S'exprimer de façon claire et concise
  • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
  • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
  • Rédiger des documents simples d'information et de communication

Aptitudes :

  • Travail en équipe
  • Capacité d'écoute
  • Sens de l'organisation
  • Sens du contact
  • Ecoute et communication
  • Réactivité
  • Respect des échéances  
  • Autonomie

Transmettant une lettre de motivation accompagnée d’un CV et d’une photo par mail à laureline.andrautilmont@inra.fr

Par courrier :

INRA  SDAR – Pole RH de Centre

A l’attention de Mme Siham KRAIEM

Domaine de Vilvert

78352 Jouy-en-Josas

Contact

Nom
Siham Kraiem, responsable formation permanente du centre / Laureline Andrau Tilmont, responsable RH du centre
Telephone
01.34.65.26.69 / 01.34.65.29.46
Email
laureline.andrautilmont@inra.fr