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Gestionnaire administratif (H/F)
Référence
1528967173
Date limite pour postuler
30/06/2018
Date de publication
14/06/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
6 mois
Date de début de contrat
09/07/2018

Rémunération
1500€ à 1700€ brut selon expérience
Domaine professionnel
Administration générale : direction, pilotage, gestion administrative, financière et comptable

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UMR1403 IPS2 Institut des Sciences des Plantes de Paris Saclay
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Saclay Rue de Noetzlin Bâtiment 630 91190 GIF-SUR-YVETTE
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

L’IPS2 a été créé le 01/01/2015 dans le cadre de la réorganisation des unités de biologie des plantes du plateau de saclay.

L’IPS2, hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSud et 10 % autres universités)

Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l’analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l’agriculture et les innovations.

L’IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l’ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPsud, Université Paris Diderot, Université Evry Val d’Essonne)

 

Mission de l’agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la fonction publique.

 

Activités confiées :

-Procéder aux opérations de liquidation des factures / cartes achats

-Procéder aux constatations et certifications des services faits

 -Établir les ordres de missions et effectuer la mise en paiement des notes de frais

-Effectuer les réservations de billetteries et hébergements

 -Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -Classement et archivage

 -Alimenter les bases de données des différentes tutelles de l'IPS2

-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi -Soutenir l'activité de l'accueil (courrier/colis/permanence)

-Soutenir les justifications des contrats de recherche

-Soutenir les activités de gestion du personnel

Formations et compétences attendues

Débutant accepté

 

Compétences attendues :

-          Assurer un accueil téléphonique et physique

-          Constituer des dossiers administratifs

-          Gestion administrative

-          Méthode de classement et archivage

-          Outils bureautiques

-          Réaliser la gestion administrative du courrier

-          Suivre l’état des stocks

-          Techniques de prise de note

-          Travail en équipe

-          Sens de l’organisation

-          Réactivité

Contact

Nom
Mélanie Atlan
Telephone
01 69 15 33 73
Email
rh.ips2@u-psud.fr