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Gestionnaire administratif formation continue
Référence
1525876812
Date limite pour postuler
31/05/2018
Date de publication
09/05/2018

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
7 mois
Date de début de contrat
11/06/2018

Domaine professionnel
Ressources humaines, affaires juridiques

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
SDAR – Formation permanente
Adresse de l'unité d'affectation
Domaine de Vilvert – 78350 JOUY EN JOSAS
Site web de l'unité d'affectation
www.jouy.inra.fr
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

L'Institut National de Recherche Agronomique est un organisme public national de recherche dont l’organisation est largement déconcentrée en région. Situé dans le cadre privilégié de la vallée de la Bièvre et à 25 km du centre de Paris, le Centre INRA de Jouy-en-Josas est composé d'environ 30 unités et de 1200 personnes. La personne recrutée exercera son activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (85 agents) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

La personne sera recrutée en technicien de la recherche et sera affectée dans le service de formation continue (3 agents) au sein du Pôle RH de centre. Elle sera placée sous l'autorité hiérarchique le la responsable formation.

 

Le site de l’INRA de Jouy en Josas est accessible par le RER C (à 6 min de Versailles-Chantiers), bénéficie d’un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.

Le/la technicien(ne) en formation continue apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés en formation continue.

Missions :

-Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)

-Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

-Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche

-Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

-Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

-Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…

-Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

-Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

 

Activités :

-        Informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.

-        Veiller à la bonne organisation des actions de formations sous sa responsabilité

-        Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics et usagers

-        Exploiter des bases de données relatives à la formation 

-        et aider au reporting.

-        Mettre à jour les pages intranet de la formation continue et gérer l’aspect opérationnel de la communication du service.

-        Contribuer sur des taches ponctuelles à des activités d’organisation du pole RH avec le responsable RH.

 

Formations et compétences attendues

Niveau BAC ou équivalent - Formation ou expérience en Ressources humaines. Expérience au sein de la fonction publique fortement appréciée.

Aptitudes: sens du contact – écoute et communication - organisation - disponibilité - réactivité - respect des échéances   - travail en équipe – autonomie

Contact

Nom
KRAIEM Siham - Responsable Formation Permanente
Telephone
01.34.65.26.69
Email
Siham.kraiem@inra.fr