Assistant en gestion administrative
Référence
1490015555
Date limite pour postuler
31/03/2017
Date de publication
20/03/2017

Caractéristiques

Précision sur la nature du contrat
Mission temporaire
Durée du contrat
8 mois
Date de début de contrat
10/04/2017

Rémunération
1800€ - 1900€ par mois
Domaine professionnel
Administration générale : direction, pilotage, gestion administrative, financière et comptable

Affectation

Nom de l'unité d'affectation
UAR0241 DRH Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'unité d'affectation
INRA Paris Siège - 147 rue de l'Université - 75007 PARIS
Région de l'unite d'affectation
Ile-de-France

Descriptif

Environnement de travail

 Vous serez accueilli(e) au sein de la Direction des ressources humaines.

La Direction des ressources humaines a pour périmètre d’activité la gestion administrative des personnels et la mise en œuvre de la politique en matière de développement des ressources humaines (recrutement, formation, orientation professionnelle…). La personne recrutée exercera ses missions pour la Mission des affaires juridiques (MAJ) et le Pôle recrutement qui relève du Département développement RH.  Vous serez plus particulièrement en charge de :

-  l’appui logistique et organisationnel  pour la préparation des conseils d’administrations de l’INRA (au sein de la mission des affaires juridiques),

- la réalisation de travaux portant sur la dématérialisation des concours de recrutement (au sein du pôle recrutement).

 

La Mission des affaires juridiques a en charge la préparation des conseils d’administration de l’INRA (3 pendant la période d’emploi), et a besoin pour cela d’un fort appui pour préparer ces réunions sur le plan logistique (préparation d’un évènement en province), et organisationnel (appui du responsable pour la préparation de l’ordre du jour, les convocations etc…).

 

 

Les travaux portant sur la dématérialisation des concours s’insèrent dans un projet informatique porté par le pôle recrutement. Celui-ci est chargé de l’organisation des concours de recrutement des chercheurs, ingénieurs et techniciens. Un nouvel outil est conçu pour les candidats, les jurés et les gestionnaires. La personne réalisera les travaux suivants :

 

- la préparation et la réalisation des tests,

- le signalement précis des anomalies constatées,

- la réalisation des guides à destination des différents utilisateurs,

- l’assistance aux utilisateurs.

Formations et compétences attendues

Formation recommandée : niveau BTS

Connaissances souhaitées : Outils Informatiques et logiciels de gestion Expérience appréciée : gestion administrative

 

Aptitudes recherchées :

En termes de qualité de travail et d'organisation, le (la) candidat(e) devra impérativement être rigoureux (se). Les qualités suivantes sont indispensables :

- savoir respecter les délais et gérer les priorités,

- savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté,

- le goût et l’expérience du travail en équipe,

- sens du service et diplomatie

- un esprit analytique et des qualités rédactionnelles,

- capacité d'initiative,

- fiabilité.

Contact

Nom
Celine Lannes
Email
celine.lannes@inra.fr